Der Abgleich zwischen Bankkonto und Belegen ist der Moment, in dem fehlende Unterlagen erstmals sichtbar werden. Glattgebucht führt diesen Abgleich laufend statt erst am Monatsende und markiert jede offene Position mit Betrag, Datum und wahrscheinlichem Beleg.
Jede neue Bankbewegung wird gegen vorhandene Belege geprüft — nicht erst beim Monatsabschluss.
Betrag, Datum und Zahlungsreferenz ergeben einen Zuordnungsvorschlag mit Konfidenzwert und Beleg-Zitat.
Was übrig bleibt, geht in die Belegjagd oder in Ihre manuelle Prüfung — nie in eine stillschweigende Buchung.
Je später eine fehlende Zuordnung auffällt, desto schwerer ist der Beleg noch zu beschaffen — Lieferanten antworten Wochen später oft gar nicht mehr. Ein laufender Abgleich verkürzt die Zeit zwischen Buchung und Beleg auf Tage statt Wochen.
Ja, sofern die Einzelbelege vorliegen. Die Aufteilung ist ein Vorschlag, den Sie freigeben.
Über Betrag, Datum, Händler und einen Dateivergleich der hochgeladenen Belege — nicht über eine einfache Namensgleichheit.
Sie sehen beide Kandidaten mit jeweiliger Konfidenz und entscheiden selbst.
Nein, nie. Er wählt ausschließlich aus vorhandenen Werten und markiert Abweichungen zur Prüfung.
Ja, sofern die Anbindung des Zahlungsdienstleisters aktiv ist; Sammelauszahlungen werden gegen die Einzeltransaktionen aufgelöst.
Glattgebucht