GlattgebuchtBeleg fehlt, Vorsteuer wackelt
Ohne Rechnung mit allen Merkmalen nach § 11 UStG ist der Vorsteuerabzug gefährdet. Bei 200 Belegen im Monat fällt ein fehlender Beleg erst auf, wenn niemand mehr weiß, woher er stammte.
ÖSTERREICH · IN ENTWICKLUNG · MARKTSTART Q1 2027
Vorbereitende Buchhaltung für österreichische Unternehmen.
Glattgebucht übernimmt die vorbereitende Buchhaltung für österreichische Unternehmen: Er findet fehlende Belege zu Bankumsätzen, kontiert nach Einheitskontenrahmen mit nachvollziehbarer Begründung und legt den Monat exportfertig für BMD NTCS oder RZL bei Ihrer Steuerberatung ab.
Bankumsätze belegt 18/18
Dubletten ausgeschlossen geprüft
Konto und Steuercode gesetzt 42/42
Rechnungsmerkmale § 11 UStG 4 offen
AUSGANGSLAGE
Der Aufwand liegt nicht im Scannen, sondern im Nachfassen.
Zeit kostet selten die Belegerfassung. Zeit kosten die Suche nach dem Beleg zur Abbuchung, die Rückfrage der Steuerberatung Wochen später und die Korrekturschleife vor der Umsatzsteuervoranmeldung.
01
02
Rückfragen der Steuerberatung
Jede offene Position erzeugt eine Mail, eine Antwort und eine Nachbuchung. Der Abschluss verschiebt sich, das Honorar steigt mit jeder Schleife.
03
Kontierung ohne Nachweis
Vorschläge ohne Quellenangabe lassen sich nicht prüfen. Wer nicht sieht, warum ein Konto gewählt wurde, kontrolliert am Ende doch jeden Beleg einzeln.
ABLAUF
So automatisiert der Agent Ihren Monat.
Vier Schritte, die ohne Ihr Zutun starten und dort enden, wo eine Entscheidung ansteht.
SCHRITT 1
Belege erfassen und prüfen
Upload, E-Mail-Postfach und E-Rechnung laufen in einen Eingang. Summen, Steuersätze (20 %, 13 %, 10 %) und Rechnungsmerkmale nach § 11 UStG werden geprüft, Dubletten erkannt.
SCHRITT 2
Fehlende Belege beschaffen
Der Agent gleicht Bankumsätze gegen vorhandene Belege ab, durchsucht Postfach und Anhänge und formuliert bei Bedarf eine Nachfrage an den Lieferanten. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
SCHRITT 3
Kontieren mit Begründung
Konto, Steuercode und Kostenstelle kommen mit Konfidenzwert und Zitat aus dem Beleg. Jede Korrektur wird zur sichtbaren Regel für diesen Mandanten – änderbar und löschbar.
SCHRITT 4
Exportfertig übergeben
Bei vollständigem Abschluss-Score schlägt der Agent die Übergabe vor. Der Export für BMD NTCS oder RZL entsteht auf Knopfdruck, der Monatsabschluss läuft nie automatisch.
RECHTLICHER RAHMEN IN ÖSTERREICH
§ 11 UStG, § 132 BAO und UVA – geprüft statt vorausgesetzt.
Der Agent leistet keine steuerliche Beratung. Er prüft die formalen Anforderungen, die sich aus den Belegdaten beantworten lassen, und protokolliert jeden Schritt.
Rechnungsmerkmale nach § 11 UStG
Name und Anschrift von leistendem Unternehmer und Empfänger, Menge und Bezeichnung, Tag der Lieferung, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag, fortlaufende Nummer sowie UID-Nummer werden geprüft. Bei Kleinbetragsrechnungen gelten die reduzierten Anforderungen.
Aufbewahrung nach § 132 BAO
Für Bücher, Aufzeichnungen und Belege gilt in Österreich eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren. Belege werden im Original gespeichert; exportierte Belege kann der Agent nicht mehr verändern.
Vorbereitung der UVA
Der Agent bereitet die Daten je Voranmeldungszeitraum vollständig auf und weist offene Punkte aus. Die Abgabe über FinanzOnline nimmt Ihre Steuerberatung vor – der Agent übermittelt nichts an die Finanzverwaltung.
Nachvollziehbarkeit
Auslöser, Vorzustand, Nachzustand, Begründung und Zeitpunkt jeder Agentenaktion stehen in einem gehashten, unveränderlichen Protokoll.
KONTROLLE UND FREIGABEN
Automatisierung nur nach nachgewiesener Qualität.
Der Automatisierungsgrad wird nicht eingestellt, sondern gemessen — je Aktionstyp und Mandant.
STUFE 1 → 3
Vorschlagen, dann Sammel-Freigabe, dann Automatisch mit Protokoll — der Aufstieg folgt der gemessenen Trefferquote, nicht einem Regler.
FÜNF AUSNAHMEN
Löschen, Beträge ändern, exportierte Belege ändern, fremde Mail-Empfänger, Monatsabschluss — das läuft auf keiner Stufe automatisch.
7 TAGE
Jede automatisch ausgeführte Aktion bleibt sieben Tage einzeln rückgängig machbar, mit vollständigem Protokolleintrag.
SCHNITTSTELLEN
Übergabe in die Systeme österreichischer Kanzleien.
Der Export entsteht aus geprüften Daten und läuft ausschließlich nach ausdrücklicher Freigabe.
BMD NTCS
Buchungspaket im BMD-Format inklusive Konten, Steuercodes und Belegbildern.
RZL Fibu
Buchungssätze im RZL-Format für Kanzleien mit RZL-Umgebung.
DATEV (EXTF)
Für Mandate, die über eine deutsche Kanzlei oder eine Konzernmutter gebucht werden.
CSV / ZIP-Paket
Neutrales Paket aus Buchungsdaten und Belegbildern für alle übrigen Systeme.
Welche Schnittstelle zuerst weiter ausgebaut wird, richtet sich nach der Nachfrage der registrierten Unternehmen und Kanzleien.
FÜR STEUERBERATUNGSKANZLEIEN
Mandantenbelege ohne Nachfassen – eigene Kanzleiansicht.
Kanzleien sehen alle betreuten Mandanten in einer Übersicht statt in getrennten Postfächern. Jeder Zugriff wird protokolliert und setzt einen aktiven, beidseitig unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag voraus.
01
Mandantenübersicht
Abschluss-Score, fehlende Belege und offene Rückfragen aller Mandanten, priorisiert nach Handlungsbedarf.
02
Rückfragen-Automat
Fragen, die sich aus den Belegdaten beantworten lassen, beantwortet der Agent sofort. Alle übrigen erreichen den Mandanten direkt am betreffenden Beleg.
03
Sammel-Erinnerung
Eine gebündelte Erinnerung an alle säumigen Mandanten statt vieler Einzelmails – höchstens alle 48 Stunden.
HÄUFIGE FRAGEN · ÖSTERREICH
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Welche österreichischen Schnittstellen werden unterstützt?
Der Export erfolgt nach BMD NTCS und RZL Fibu; zusätzlich steht der DATEV-EXTF-Export für Mandate mit deutscher Kanzlei bereit. Für alle übrigen Systeme gibt es ein neutrales CSV/ZIP-Paket aus Buchungsdaten und Belegbildern.
Wie lange müssen Belege in Österreich aufbewahrt werden?
Nach § 132 BAO gilt für Bücher, Aufzeichnungen und Belege grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren; in laufenden Verfahren kann sie sich verlängern. Die Belege bleiben im Original gespeichert und bleiben nach dem Export unveränderbar. Das ersetzt keine Rechtsauskunft – die Frist im Einzelfall klärt Ihre Steuerberatung.
Welche Rechnungsmerkmale prüft der Agent?
Die formalen Merkmale nach § 11 UStG: Name und Anschrift beider Seiten, Menge und Bezeichnung der Leistung, Leistungszeitraum, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag, fortlaufende Nummer und UID-Nummer. Für Kleinbetragsrechnungen gelten die reduzierten Anforderungen.
Übermittelt der Agent die UVA an FinanzOnline?
Nein. Der Agent bereitet die Daten je Voranmeldungszeitraum auf und weist offene Punkte aus. Die Abgabe erfolgt durch Ihre Steuerberatung; an die Finanzverwaltung übermittelt der Agent nichts.
Ersetzt der Agent meinen Steuerberater?
Nein. Es findet keine Steuerberatung statt. Steuerliche Fragen werden als Rückfrage an die Kanzlei weitergereicht.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
EU-Hosting, kein Training auf Kundendaten, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Kennzeichnung der KI-Nutzung nach EU AI Act.
Was kostet Glattgebucht?
Glattgebucht wird für Kanzleien je betreutem Mandanten abgerechnet. Preise werden zum Marktstart veröffentlicht; Registrierte der Warteliste erhalten sie vorab.
WARTELISTE ÖSTERREICH
Frühzugang für Unternehmen und Kanzleien in Österreich.
Glattgebucht befindet sich in aktiver Entwicklung. Wer auf der Warteliste steht, erhält Zugang vor dem Marktstart und bestimmt mit, welche Funktionen und Schnittstellen zuerst fertig werden.
- Zugang vor dem Marktstart
- Preise vorab
- Eine Nachricht, kein Newsletter
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